Unternehmens-KI als Workflow

KI, die mit Ihrem Unternehmen arbeitet.

Dokukai ist eine browserbasierte KI-Workflow-Plattform und macht aus generativer KI ein produktives Arbeitswerkzeug. Ihre Mitarbeiter greifen einfach über den Webbrowser auf die für sie freigegebenen Workflows zu. Dokumente und Daten übergeben, Workflow auswählen und weiterarbeiten. Dokukai übernimmt die Verarbeitung im Hintergrund.

Workflow · Dokumentenanalyseläuft
1
Dokumente übernehmenPDF · DOCX · Fileserver
✓
2
Analysieren & strukturierenPrompt · Kontext · Modell
✓
3
Ergebnis erzeugenPDF · DOCX · HTML
aktiv
Workflow statt Chat

Nicht chatten. Arbeiten lassen.

Ihre wiederkehrenden Aufgaben werden einmal fachlich definiert und anschließend als freigegebene Workflows genutzt. Ihre Mitarbeiter arbeiten direkt über die browserbasierte Dokukai-Oberfläche und müssen weder Prompts kennen noch Modelle auswählen oder Einstellungen zusammensuchen.

EingangBrowser-Upload · Fileserver · definierte Eingangsordner
↓
Fachlicher WorkflowPrompts · Kontexte · mehrere Verarbeitungsschritte
↓
KI-Provider & Modellpro Schritt gezielt steuerbar
↓
Verwertbares ErgebnisPDF · DOCX · HTML · Markdown · Text
Reproduzierbare Prozesse

Der Prozess bleibt. Das Modell kann wechseln.

Ihre Prompts, Kontexte, Modelle, Verarbeitungsschritte und Ausgabeformate werden zentral verwaltet. So wird aus einzelnen KI-Experimenten ein kontrollierter Arbeitsprozess.

Dokukai passt sich dem Prozess an. Nicht der Prozess der KI.

Eine Plattform. Ihre Prozesse.

Für Ihre täglichen Aufgaben.
Unabhängig von der Branche.

Recht & Compliance

Ihre Akten, Verträge, Stellungnahmen, Prüfungen und umfangreiche Dokumentensammlungen.

Telekommunikation & Technik

Ihre Fehleranalysen, Dokumentationen, Supportvorgänge und technischen Auswertungen.

Logistik & Verwaltung

Ihre Auftragsunterlagen, Korrespondenz, Klassifizierung und wiederkehrenden Backoffice-Prozesse.

Ihre eigenen Workflows

Ihr Fachwissen, Ihre Vorgaben und Ihre bestehenden Prozesse werden zu kontrollierten KI-Workflows.

Dokumente & Daten übergeben

Dokumente bereitstellen. Dokukai übernimmt den Rest.

Dokukai läuft browserbasiert. Ihre Mitarbeiter benötigen auf ihren Arbeitsplatzrechnern keine lokale Dokukai-Installation und können die für sie freigegebenen Workflows direkt im Webbrowser nutzen.

Upload im BrowserIhre Mitarbeiter laden Dokumente und Daten direkt über die Dokukai-Oberfläche in den gewünschten Workflow.
Fileserver als EingangAlternativ können Dokumente über definierte Eingangsordner bereitgestellt werden. Dokukai erkennt neue Dateien und startet automatisch den zugeordneten Workflow.
Flexibler Eingang

Interaktiv oder automatisiert.

Sie entscheiden je nach Prozess, ob ein Auftrag bewusst im Browser gestartet oder durch das Ablegen von Dateien automatisiert ausgelöst wird. Die weitere Verarbeitung erfolgt anschließend nach dem definierten Workflow.

Providerunabhängig

Die Aufgabe bestimmt das Modell.

Unterschiedliche Aufgaben benötigen unterschiedliche Modelle. Dokukai trennt Ihren fachlichen Workflow vom verwendeten KI-Provider. Sie legen Provider und Modell für einzelne Verarbeitungsschritte gezielt fest.

Dabei lassen wir Sie nicht allein. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter KI-Provider und Aggregatoren, bei der Bewertung der technischen Möglichkeiten und bei der anschließenden Anbindung an Dokukai. Dabei profitieren Sie von unserer praktischen Erfahrung mit unterschiedlichen Providern, Modellen und Verarbeitungswegen.

Step 1 · AnalyseProvider A · Modell passend zur Aufgabe
↓
Step 2 · Prüfunganderer Provider oder anderes Modell möglich
↓
Step 3 · Ausgabedefiniertes Format und Postprocessing
Kontrolle statt Blackbox

Unternehmens-KI braucht mehr als einen Prompt.

Dokukai verbindet Ihre KI-Verarbeitung mit Benutzerverwaltung, nachvollziehbaren Workflows und kontrollierten Datenwegen.

Rollen & Berechtigungen

Sie steuern Zugriffe und Ressourcen passend zu Ihrer Organisation.

2FA & Sitzungen

Kontrollierter Zugang auch für sensible Arbeitsumgebungen.

Versionierte Ressourcen

Sie verwalten Prompts, Kontexte und Workflows nachvollziehbar und zentral.

Jobs & Ergebnisse

Sie behalten Verarbeitung, Status und Ergebnisse zentral im Blick.

Usage & Kosten

Sie werten die Nutzung Ihrer Provider und Modelle transparent aus.

Betrieb nach Ihren Anforderungen

Hosted in Deutschland: Auf Wunsch betreiben wir Ihre Dokukai-Instanz vollständig für Sie auf unserer eigenen Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren. Betrieb, Updates und die technische Infrastruktur übernehmen wir für Sie. Alternativ kann Dokukai auch auf Ihrer eigenen oder einer von Ihnen bereitgestellten Infrastruktur betrieben werden.

Auch für sensible Daten

KI dort einsetzen, wo Vertraulichkeit zählt.

Sie können Dokukai auch für Workflows mit vertraulichen und besonders schutzbedürftigen Daten einsetzen. Dafür werden KI-Provider und Aggregatoren angebunden, bei denen eine Verarbeitung innerhalb festgelegter europäischer Regionen vereinbart wird und die entsprechende vertragliche Regelungen für Datenschutz und Vertraulichkeit anbieten.

Sie behalten dabei die Kontrolle über Ihre Providerbeziehungen. Die erforderlichen Verträge mit den eingesetzten KI-Providern oder Aggregatoren schließen Sie direkt mit den jeweiligen Anbietern ab. Bei Auswahl, technischer Bewertung und Implementierung unterstützen wir Sie selbstverständlich und bringen unsere Erfahrung mit unterschiedlichen Provider- und Aggregatorlösungen ein. Dazu können insbesondere Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sowie, soweit erforderlich, zur Einbeziehung in besondere Verschwiegenheitsverpflichtungen nach § 203 StGB gehören.

Dokukai stellt die technische Plattform bereit: Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der initialen Anbindung Ihrer Providerzugänge, Modelle und Verarbeitungswege. Anschließend verwalten und gestalten Sie Ihre Workflows, Prompts, Kontexte, Provider und Modelle selbstständig über die browserbasierte Dokukai-Oberfläche und können diese jederzeit an Ihre Anforderungen anpassen.

Verarbeitung in EuropaFür entsprechende Workflows werden Provider angebunden, bei denen Sie eine Verarbeitung innerhalb festgelegter europäischer Regionen vereinbart haben.
Keine Nutzung für KI-TrainingFür sensible Workflows werden Provider und Aggregatoren eingesetzt, bei denen Ihre übermittelten Anfragen und Dokumente im Rahmen der vereinbarten Bedingungen nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden.
EU AI Act berücksichtigtDokukai unterstützt einen kontrollierten und nachvollziehbaren KI-Einsatz mit definierten Workflows, Providern und Modellen sowie Rollen und Berechtigungen. Bei der Einführung unterstützen wir Sie bei der Konfiguration für Ihren konkreten Anwendungsfall.
Ihre Verträge. Ihre Provider.Sie wählen Ihre KI-Provider oder Aggregatoren selbst und schließen Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen direkt mit diesen Anbietern.
Technisch pro Workflow gesteuertDokukai verbindet Ihre hinterlegten Provider und Modelle mit den jeweiligen Workflows. So bestimmen Sie, welcher Verarbeitungsweg für eine Aufgabe technisch genutzt wird.
Warum Dokukai?

Dokukai bedeutet Verstehen.

Der Name Dokukai (読解) stammt aus dem Japanischen und steht für das Lesen und Verstehen von Texten. Für uns beschreibt das den Kern der Plattform: Dokumente und Informationen erfassen, Zusammenhänge verstehen und daraus konkrete Arbeitsschritte ausführen.

Dokukai

Ihre Prozesse. Ihre KI. Ihr Dokukai.

Sprechen wir darüber, welche wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen bereits heute als KI-Workflow laufen könnten.